利用案内 利用申し込みについて

利用申込期間

1. 県央広域（桶川・北本・鴻巣）にお住まいの方

1. ホールまたはギャラリーは、利用希望日の属する月の1年前の月初日の施設抽選会から、利用希望日の10日前まで
2. リハーサル室（プチ・ホール）または練習室は、利用希望日の属する月の9ヶ月前の月初日の施設抽選会から、利用希望日の前日まで
3. 会議室は、利用希望日の属する月の6ヶ月前の月初日の施設抽選会から、利用希望日の前日まで

2. 県央広域（桶川・北本・鴻巣）以外にお住まいの方

1. ホールまたはギャラリーは、利用希望日の属する月の11ヶ月前の月初日の施設抽選会から、利用希望日の10日前まで
2. リハーサル室（プチ・ホール）または練習室は、利用希望日の属する月の8ヶ月前の月初日の施設抽選会から、利用希望日の前日まで
3. 会議室は、利用希望日の属する月の5ヶ月前の施設抽選会から、利用希望日の前日まで

利用申込方法

1. 利用希望施設の空き状況を事前にご確認し、お申込みください。
2. 電話、インターネットによる仮予約もお受けします。
3. 利用計画書に必要事項を記入のうえ利用料を添えて直接ホールへお申込みください。お支払い後に利用許可書を発行します。
   原則として、お支払いただいた利用料はお返しできません。
4. CDや書籍などの物品の販売行為には、別に申請が必要です。
5. 次のいずれかに該当するときは、利用を承認しません。
   ・公の秩序を乱し、または公益を害する恐れがあると認めたとき。
   ・市民ホールの管理運営上、支障があると認めたとき。
6. 申請後に変更のある場合は、速やかにご連絡ください。

施設利用の打ち合わせ

催事を円滑に進めるため、利用日の1ヶ月前までに催事の詳細内容についてホール職員（舞台スタッフ）との事前打ち合わせが必要です。あらかじめ打ち合わせ日時をホール職員とご相談のうえ関係資料（プログラム、仕込み図、進行表、スタッフ名簿など）をお持ちください。

打ち合わせの主な内容

• 時間の確認（入館、搬入出、リハーサル、開場、開演、終演）
• 催事内容、利用機材、持込み機材、録音、録画、写真等の確認
• 主催者・出演者の人数、楽屋割りの確認
• 舞台進行、補助スタッフ、受付、案内、避難誘導の体制確認

※利用日当日のスタッフ（舞台進行、道具係、舞台転換、ドア係、アナウンス、受付、誘導員など）は、主催者（利用者）が手配してください。また、特別な舞台・照明・音響設備及び操作を必要とする場合も同様です。

利用当日は

1. はじめに1階インフォメーションまたは3階事務室までお越しください。
2. 催事の利用後に、附属設備利用料金など当日精算金をお支払いください。
3. 催事終了後、事務室にお越しください。
4. ゴミは、お持ち帰りください。

守っていただくこと

1. 催事ポスター、チラシなどは主催者名、連絡先を明記してください。
2. 貸室の管理は主催者の責任において行ってください。

広報活動、チケット販売について

広報活動及びチケット販売は、利用許可書の発行後から行ってください。ホールに、チケット販売を委託し、広報物にその情報を掲載する場合は必ず事前にホール職員の校正を受けてください。

ピアノの調律について

1. ホール指定の方法で行っていただきます。詳細はホール職員にご相談ください。
2. 依頼する調律師名、調律時間帯、ピッチを事前にホール職員にご連絡ください。

親子室利用をご希望する場合

防音設備のある部屋です。職員による準備が必要な為、事前のお申し出が必要です。

車椅子でのご観覧をご希望の場合

チケットご購入前にお申し出ください。

避難誘導など

1. 火災が発生した場合は、防災監視室（内線411）または3階事務室（内線235）に通報してください。
2. 非常放送…火災等が発生した場合は、公演中でも全館非常放送が流れることがあります。
3. 観客の避難誘導、救護措置などに対応できる人員の配置をしてください。
4. ホール管理の必要上、貸室に職員が立ち入ることがあります。

非常時の人員配置について

あらかじめ非常口、避難通路、消火器の位置確認をしておいてください。また、非常時の際の人員配置をお願いします。

関係省庁への届出について

次のような場合、あらかじめ関係省庁への連絡をしてください。

スモークや火気を使用する場合

• 埼玉県央広域消防本部予防課
  TEL：048-597-2004　鴻巣市大字箕田1638-1
• 埼玉県央広域消防本部桶川消防署
  TEL：048-773-1190　桶川市北1-25-23

神輿や山車などで道路を占有する場合

• 上尾警察署
  TEL：048-773-0110　上尾市本町5-1-1

コンサートや合唱で音楽を利用する場合

• 日本音楽著作権協会大宮支部
  TEL：048-643-5461　さいたま市大宮区宮町2-35 大宮MTビル9F